Gestion Pédagogique LMD Système SEES

De nouvelles fonctions sont ajoutées au système SEES_V2.

1- Menu Dossiers 

    Le menu Dossiers est enrichi de sept nouvelles fonctions. Menu Dossiers.bmp 

1-1 Fonction Dossiers/Publier dossier

Cette fonction est la traduction directe du concept OpenData.  Le but de la fonction est de fournir une copie ouverte de la base de données. Cette dernière constitue une source de données permettant de créer de nouveaux modèles de documents, de communiquer des résultats aux étudiants via le Net sans risque de porter atteinte à l'intégrité des données du dossier, d'imaginer de nouvelles formes statistiques (fromages, histogrammes, courbes, etc...) ou encore de développer des applications ad-hoc autour de cette source de données.

1-2 Fonction Dossiers/Synthèse annuelle pédagogique

Une fonction similaire existait au niveau du menu Statistiques du système SEES_V2. Cette dernière fournissait une vue au niveau du Département. La nouvelle fonction Dossiers/Synthèse Annuelle Pédagogique a un objectif plus large, suivant le niveau hiérarchique dans l'établissement où elle est appliquée, elle permet d'avoir le bilan pédagogique en fin d'année universitaire en termes d'admis en Session 1, en Session 2, avec Dettes, des Ajournés, des Congés académiques et des Abandons par année d'étude par filière/spécialité par domaine par département. Elle donne une vue fiable et fraîche au niveau de :

La Faculté/Institut : elle fournit une image de sa propre faculté ou institut si les dossiers de l'année universitaire des départements de la faculté arrivent au niveau du vice doyenat chargé de la pédagogie ou sous direction chargée de la pédagogie au niveau de l'institut.

L'Etablissement: elle fournit une image de l'établissement si les dossiers de l'année universitaire des différents départements de l'établissement arrivent au niveau du vice rectorat ou sous direction chargée de la pédagogie au niveau du centre universitaire.

La Conférence Régionale: Si les dossiers de l'année universitaire des différents établissements relevant de la conférence régionale arrivent à cette dernière, la commande permet d'avoir la même image bilan de l'année universitaire de toute la région. En ce moment, cette synthèse nécesite des semaines de travail manuel (au niveau des Conférences Régionales) avec des informations non fiables à 100%

La Conférence Nationale: De la même manière, si les dossiers de l'année universitaire arrivent au niveau de la Conférence Nationale, la commande permet d'avoir la même image bilan au niveau national.

Chaque dossier est codé automatiquement par trois composantes le code de l'établissement unique à l'échelle nationale (Codification du MESRS: E01, E02, ... pour les établissements de la CRUEst, C01,C02, ... pour les établissements relevant de la CRCentre et U01,U02,... pour les établissements relevant de la CRUOuest), le code de la faculté, le code du Département.

Exemple de codage de dossier U02-SC-D03 (U02:Code USTO, SC: Code Faculté des Sciences, D03: Code Département d'informatique)

Le code du dossier apparaît dans la première colonne du tableau bilan ci-dessous. 

Synthèse annuelle pédagogique.bmp

La commande d'édition associée à la fonction Dossiers/Synthèse Annuelle Pédagogique enrichit davantage le tableau ci dessus par des dénombrements et des ratios par année d'étude, par filière/spécialité, par domaine, par département, par faculté et par établissement. A titre d'exemple, la lecture du tableau permet de savoir dans quelle année d'une filière/spécialité donnée, le niveau de déperdition (Abandons) est le plus important ou encore l'année "goulot d'étranglement" d'un parcours donné. Ces paramètres aident à parfaire les programmes pédagogiques, ou à adapter la manière d'enseigner, ou encore à réserver plus de temps d'écoute aux étudiants pour certaines matières. Le document ci-dessous est l'extrait de la dernière page du bilan global.

Resultats synthèse annuelle pédagogique.bmp 

1-3 Fonction Dossiers/Synthèse Annuelle des Effectifs

Cette fonction est aussi similaire à celle du menu Statistiques du système SEES_V2 qui traitait les données au niveau du Département. La nouvelle fonction Dossiers/Synthèse Annuelle des Effectifs agit, comme la commande Dossiers/Synthèse Annuelle Pédagogique, à différents niveaux hiérarchiques Faculté/Institut, Etablissement, Conférence Régionale et Conférence Nationale. A tout moment de l'année universitaire, elle donne un flash sur les effectifs réels par année, par filière/spécialité, par domaine, par département et par établissement en termes d'étudiants régulièrement inscrits (Garçons, Filles, Répétitifs), d'étudiants en congés académiques conformément à l'article 07 de l'arrêté 711 et d'étudiants en situation d'abandon conformément à l'article 32 du même arrêté.

Synthèse annuelle des effectifs.bmp

 La commande d'édition associée à la commande Dossiers/Synthèse Annuelle des Effectifs enrichit encore plus le tableau ci-dessus par des dénombrements et des ratios par année d'étude, par filière/spécialité, par domaine, par département, par faculté et par établissement. En complément du tableau de la Synthèse Annuelle Pédagogique, la Synthèse Annuelle des Effectifs aide à faire une analyse plus fine des situations "anormales" constatées.

Les deux dernières lignes du document ci-dessous synthétisent le niveau hiérarchique où l'on se trouve, il peut être le niveau du Département ou de la Faculté ou de l'Etablissement ou de la Conférence Régionale ou encore de la Conférence Nationale.

Le document ci-dessous est l'extrait de la dernière page du bilan global.

Résultats synthèse annuelle des effectifs.bmp 

1-4 Fonction Dossiers/Congés académiques et Abandons

Cette fonction  agit, comme les commandes précédentes à différents niveaux hiérarchiques Faculté/Institut, Etablissement, Conférence Régionale ou Conférence Nationale. A tout moment de l'année universitaire, elle donne un flash sur les effectifs réels par année, par filière/spécialité, par domaine, par département et par établissement en termes d'étudiants régulièrement inscrits (Garçons, Filles) en congé académique conformément à l'article 07 de l'arrêté 711, d'étudiants déclarés, par le chef de département, en situation d'abandon conformément à l'article 32 du même arrêté 711 et d'étudiants ayant déjà consommé la durée de séjour dans le cycle (05 années pour la Licence et 03 années pour le cycle Master) conformément aux articles 34 et 37 de l'arrêté 712.

 Congés acamémiques Abandons.bmp

La commande d'édition associée à la fonction Dossiers/Congés académiques enrichit encore plus le tableau ci-dessus par des dénombrements et des ratios par année d'étude, par filière/spécialité, par domaine, par département, par faculté ou par établissement.

Les deux dernières lignes du document ci-dessous synthétisent le niveau hiérarchique où l'on se trouve, il peut être le niveau du Département ou de la Faculté ou de l'Etablissement ou de la Conférence Régionale ou encore de la Conférence Nationale.

Le document ci-dessous est l'extrait de la dernière page du bilan global.

Résultats Congés académiques et Abandons.bmp

1-5 Fonction Dossiers/Recherche d'étudiant

Cette fonction permet à un niveau donné de l'établissement de retrouver un étudiant à partir de son nom ou de son prénom ou de son matricule. Il est aussi possible de fournir les trois éléments en même temps. Dans un premier temps, la fonction fournit le nombre d'enregistrements trouvé répondant aux critères de recherche.

Recherche Etudiant.bmp

La commande d'édition associée à cette fonction fournit plus de détails sur les éléments trouvés tels que le nom prénoms, la date de naissance, le matricule, le domaine d'étude, la filière/spécialité d'étude, l'année d'étude, l'année universitaire et le département.

Resultat Recherche Etudiant.bmp

1-6 Fonction Dossiers/Recherche d'étudiants étrangers

Cette fonction permet à un niveau donné de l'établissement de donner la liste des étudiants étrangers inscrits dans l'établissement. Elle fournit directement une liste avec  le nom prénoms, la date de naissance, la nationalité, le matricule, le domaine d'étude, la filière/spécialité d'étude, l'année d'étude, l'année universitaire et le département.

Recherche Etudiants Etrangers.bmp

1-7 Fonction Dossiers/Nouveaux inscrits

Il a été toujours dit qu'il n’était pas dans l’objectif de SEES de faire les inscriptions des nouveaux bacheliers (voir page 21 points b et c de la FAQ SEES www.mesrs.dz). SEES est un système de suivi des étudiants et des enseignements supérieurs (aspect pédagogique). Comme cette fonction est devenue un point récurrent de discussion alors un modèle de structure de données uniforme (mini base de données) est proposé aux établissements. Ce modèle est à remplir manuellement (copier/coller) tout en respectant certaines règles tels que le code du département d'accueil, le code du domaine, le code du parcours et l'année d'étude. Ce modèle contenant tous  les nouveaux inscrits de l'établissement (nouveaux bacheliers) est 'dispatché' à tous les départements. La fonction Dossiers/Nouveaux inscrits permet donc à un département donné de récupérer automatiquement les nouveaux inscrits qui lui sont affectés. L'intégration des nouveaux inscrits ne doit se faire qu'après le passage à la nouvelle année universitaire. Comme des inscriptions exceptionnelles tardives sont tolérées, la répétition de cette commande n'injecte dans le dossier que les nouveaux étudiants non encore introduits. La liste des non répétitifs du menu Impressions donne la liste des nouveaux bacheliers injectés directement dans la base de données par la commande Dossiers/Nouveaux inscrits quand il s'agit de première année Licence ou Master.

Nouveaux inscrits.bmp

2- Menu Impressions

  Le menu Impressions est augmenté de trois nouvelles fonctions  Menu impressions.bmp

2-1 Fonction Impressions/Attestation provisoire de succès en arabe

2-2 Fonction Impressions/attestation provisoire de succès (Traduction)

Ces fonctions permettent respectivement l'édition des attestations provisoires de succès en arabe et en français (traduction) des étudiants ayant comptabilisé 180 crédits pour un cycle de Licence ou 120 crédits pour un cycle de Master.

2-3 Fonction Impressions/Annexe au diplôme

A défaut d'une forme définitive de l'annexe, SEES proposait un état qui restait, toutefois,non officiel.

La DFSG a défini un modèle unique appelé 'Document Descriptif Annexeé au Diplôme' avec six (06) sections. La première page renseigne sur le titulaire du diplôme et  sur le diplôme lui-même. La deuxième page informe sur le contenu de la formation (programme pédagogique) et les résultats obtenus. Enfin la dernière page renseigne sur le classement du titulaire du diplôme dans sa promotion et les projections académiques et professionnelles offertes par le diplôme acquis.

A travers la fonction Impressions/Annexe au diplôme, SEES offre la possibilité d'éditer automatiquement ce document conformément à la forme de la DFSG dans ses deux versions arabe et latine. Pour ce faire, la forme suivante doit être renseignée (saisie) Annexe_forme.bmp

La DFSG a arrêté la forme du relevé de notes, le fichier pdf suivant donne un aperçu de la nouvelle forme du relevé de notes. Cette dernière est ramenée à une page 'paysage' par semestre.

Arrêté 712

Dans leurs deuxièmes paragraphes, les articles 31, 32 et 35 de l'arrêté 712 mentionnent que l'admission est autorisée pour tout étudiant ayant validé des conditions minimales de:

30 crédits et répartition minimale de 1/3 dans un semestre et 2/3 dans l'autre semestre pour la première année Licence,

90 crédits et acquis les unités d'enseignement fondamentales requises à la poursuite des études en spécialité pour la 2° année Licence,

45 crédits et acquis les unités d'enseignement fondamentales requises à la poursuite des études en spécialité pour la 1° année Master.

En conséquence, SEES_V3 déclare les étudiants remplissant ces conditions automatiquement comme étant admis avec l'option "Admis/Dettes". Le jury de délibération ne discute plus ces cas, l'option de rachat des étudiants déclarés "Admissibles" dans SEES_V1 et SES_V2 est supprimée dans SEES_V3.

La nouvelle version (les exécutables) est téléchargeable à partir de ce blog

Version latine monoposte SEES_Mono_V3.rar

Version arabe monoposte SEES_Mono_Ar_V3.rar

Version latine réseau SEES_Res_V3.rar

Version arabe réseau SEES_Res_Ar_V3.rar

Les dossiers Reports1 et Reports2 suivants sont à décompresser et à mettre leurs contenus dans votre propre répertoire 'Reports'.  Ces deux dossiers contiennent les différents états produits par SEES. Leur regroupement en un seul dossier dépasse la taille maximale permise dans le blog.

Reports1.rar

Reports2.rar

Pour télécharger une quelconque version, vous cliquez avec le bouton gauche ou droit de la souris, un menu s'affiche à vous pour enregistrer sous (vous choisissez votre répertoire de téléchargement).

 Pour un suivi rigoureux, nous demandons aux établissements intéressés par cette troisième version d'envoyer leurs demandes officielles par une structure habilitée (Vice-Rctorat chargé de la pédagogie ou Faculté) accompagnées du logo officiel de l'établissement par courrier électronique. La demande doit porter le cachet officiel de la structure habilitée. 

Remarque 1: Nouse recevons quotidiennement des départements des questions sur l'interprétation des arrêtés 711 et 712. Nous rappellons aux collègues que nous ne sommes pas habilités à répondre à ce genre de questions et encore moins à discuter les arrêtés. La DFSG a organisé des rencontres avec les Conférences Régionales sur l'aspect de la règlementation. Les arrêtés 711, 712 et 714 sont une reformulation émanant des Conférences Régionales des des arrêtés 136 et 137. En conséquence, hiérarchiquement c'est aux vice-doyenats chargés de la pédagogie, aux cellules LMD, aux vice-rectorats chargés de la pédagogie et, enfin, à la DFSG de répondre et d'orienter les responsables pédagogiques sur l'interprétation des arrêtés.

Nous vous réitèrons que SEES est conforme à la lecture positive de la DFSG du MESRS. Nous avons jugé utile d'intégrer directement les trois arrêtés 711, 712 et 714 dans SEES (Voir Commande Arrêtés).

Les 3 arrêtés sont à télécharger de la page d'accueil du site du Ministère (www.mesrs.dz).

Il faut respecter l'orthographe des noms des 3 fichiers (Arrêté_711.pdf, Arrêté_712.pdf et Arrêté_714.pdf), ils sont à recopier dans le répertoire principal de votre système SEES (au même niveau que les répertoires Data, Dossiers, Reports, etc...).